Я работаю с небольшими компаниями, и чаще всего с вопросами подбора персонала ко мне обращаются, когда "надо уже вчера". И в большинстве случаев нанимают людей быстро, а увольняют медленно.

Когда надо срочно, велик риск ошибки. Возьмут хоть кого, лишь бы закрыть дыру. Когда позже выясняется, что человек неподходящий, бывает сложно уволить.

• Как-то неудобно, хороший человек…
• Подучим, он же старается...
• А вдруг придет трудовая инспекция?
• Столько сил потратили на него уже, жалко…

Поэтому понятно, что ситуаций, когда надо срочно, лучше бы избегать. 

В компаниях с кадровыми службами, существует процедура планирования персонала.
Долгосрочная - раз в год/квартал, краткосрочная - каждый месяц в соответствии с реальностью. Тогда подбор организуется заблаговременно и есть время обдуманно выбирать из списка найденных кандидатов самого подходящего.

Небольшие компании этот этап пропускают и нанимают по факту возникновения вакансии.

Планирование потребности в персонале вызывает сложности у руководителей - "Откуда же мне знать, что кто-то уволится?" Но вообще-то это не очень сложно, и в небольших организациях, наоборот, всё довольно наглядно.

Даже без кадровой службы это реально. Достаточно трёх цифр:

• Сколько человек уволилось за полгода?
• В какие месяцы это происходит чаще?
• Кто из сотрудников планирует декрет или пенсию?

Поручите секретарю или помощнику собрать эти данные. Добавьте сюда планы по запуску новых продуктов или услуг - и вы получите весьма точный прогноз, кого, куда и когда искать.

Цифры заносите в таблицу, которая и будет планом подбора и позволит вам заранее заложить бюджет и ресурсы для организации найма.

Предлагаю вам вариант такой таблицы, заполните ее своей информацией и планируйте!

А если всё равно сложно — напишите мне. Разберем вашу ситуацию.
Советник по работе с персоналом Инна Булыгина