Оформление прав на интеллектуальную собственность сопряжено с немалыми расходами, как и судебная защита в случае нарушения. Но есть меры, которые «работают» на защиту нематериальных активов и при этом не требуют вложений. Если ими не пренебрегать, у недобросовестных конкурентов будет гораздо меньше возможностей использовать результаты чужого труда без последствий.
Фиксируйте авторствоПо закону оформлять авторские права не нужно. С одной стороны, эта особенность упрощает жизнь авторам, а с другой – усложняет подтверждение авторства в спорной ситуации. Важно хранить рабочие материалы, файлы, переписку, другие документы, которые могли бы служить свидетельством факта и даты создания произведения. Это не потребует дополнительных расходов, но обеспечит доказательную базу в случае судебного разбирательства. А за небольшую плату можно пройти процедуру депонирования у частного депозитария и получить подтверждающее свидетельство.
Прописывайте в договорах принадлежность исключительных правЕсли вы привлекаете к работе над созданием интеллектуальной собственности подрядчиков или фрилансеров, руководствуйтесь принципом официального оформления отношений. С каждым из них ними должен быть заключён договор с условием о переходе исключительных прав на результат к заказчику. Передачу результата и рабочих материалов также стоит оформлять документально. Это правило действует и в отношении штатных работников организации.
Используйте знаки охраныДля объектов авторских, смежных прав и товарных знаков ГК РФ предусматривает использование знака охраны. Это специальное обозначение, которое наносится на каждый экземпляр произведения, фонограммы или товара для оповещения других лиц о наличии исключительных прав на данный объект. При наличии такого знака нарушитель не сможет ссылаться на свою неосведомлённость о чужих правах.
Применяйте технические средства защитыДля защиты it-продуктов используют технические средства контроля доступа к программе или ограничения возможных действий пользователя. Аналогичные методы подойдут и для защиты других объектов авторских прав, существующих в электронном виде: книг, видео, фотографий. Например, это могут быть специальные алгоритмы, которые защищают файл от копирования.
Вводите режим коммерческой тайныЭтот режим применяется для защиты технологии или другого уникального решения в формате ноу-хау (секрета производства) и вводится в соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне». Он предусматривает оформление ряда внутренних документов и заключение дополнительных соглашений с работниками, которые имеют доступ к конфиденциальной информации.
При выявлении нарушений направляйте претензиюМногие споры можно урегулировать без суда. Не пренебрегайте такой возможностью даже в тех случаях, когда досудебный порядок по закону не обязателен.
Обращайтесь в госструктурыОбращение к помощи государства – ещё один работающий способ защиты интеллектуальной собственности. Заявление в ФАС или полицию часто работает эффективнее, чем переговоры и угрозы судебного разбирательства. Кроме того, решения этих органов по результатам проверок можно будет использовать для обоснования своей позиции в суде.
Подведём итог. Защитить интеллектуальную собственность без лишних трат можно, если подойти к решению этой задачи комплексно и разработать стратегию управления активами. Но, к сожалению, бесплатные методы работают не во всех ситуациях. Если вы столкнулись с грубым нарушением, и оппонент не идёт на контакт, потребуется «тяжёлая артиллерия» в виде
профильного юриста.